Fachkraft HR und Organisation [m/w/d]
Unternehmen: Witzig-Frank
Standort: Offenburg
Stellenart:
Vollzeit
Eintrittsdatum: sofort
Ihre Aufgaben
HR:
- Zeitwirtschaftsdatenpflege in der Software ProAlpha, inkl. Registrierung von Abwesenheiten, Rehabilitations-, Wiedereingliederungsmaßnahmen
- Prüfung u. Pflege der Arbeitszeiten außerhalb der Arbeitszeitmodelle, wie z.B. Dienstreisen-Zeiten, Schulungen, Montage-Zeiten. Prüfung und Erfassung der Mehrarbeit
- Bearbeitung / Klärung von anfallenden Mitarbeiteranfragen, z.B. betr. Zeitkonten, Lohnabrechnungen, etc.
- Pflege und Registrierung von Einstellungen, Versetzungen, Austritten, Entgeltveränderungen
- Bearbeitung und Kommunikation der Änderungs-Meldungen an den Abrechnungsdienstleister
- Kommunikation mit und Ansprechpartner für die Sozialversicherungsträger
- Unterstützung der Führungskräfte bezüglich Mitarbeiterschulungsorganisation und Betreuung des Learning-Management-Systems (LMS)
- Planung und Koordination von regelmäßigen Personalaktionen, wie z.B. der jährlichen Personal-Entwicklung-Gespräche
- Bearbeitung Rentenangelegenheiten: Ausgabe / Versand des Erhebungsbogens des Versicherungsdienstleisters
- Anlegen, Zuordnen, Dokumentation der Zeiterfassungschips u. Türenschließanlage im Schließ-System
Business Organisation:
- Allgemeine Administrative Tätigkeiten zur Entlastung und Unterstützung der Geschäftsleitung
- Bestellung und Ausgabe von Arbeitskleidung und -schuhen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z.B. Telefonzentrale und Posteingangskoordination
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse bzgl. der Projektbearbeitung sind von Vorteil
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Gutes Zeitselbstmanagement
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
- Erfahrung mit MS-Office und ERP-Systemen
Wir bieten
- Vielfältiges Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 35 Std.-Woche
- Weiterbildung in allen relevanten Bereichen
- Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Businessbike
- Mitarbeiter Parkplätze
Ihr Kontakt
Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen an Herrn Frank Lierau. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an: