Stellenangebot

Starten Sie Ihre Karriere
bei der Pfiffner-Gruppe

Fachkraft HR und Organisation [m/w/d]

Unternehmen: Witzig-Frank Standort: Offenburg Stellenart:  Vollzeit Eintrittsdatum: sofort

Ihre Aufgaben

HR:

  • Zeitwirtschaftsdatenpflege in der Software ProAlpha, inkl. Registrierung von Abwesenheiten, Rehabilitations-, Wiedereingliederungsmaßnahmen
  • Prüfung u. Pflege der Arbeitszeiten außerhalb der Arbeitszeitmodelle, wie z.B. Dienstreisen-Zeiten, Schulungen, Montage-Zeiten. Prüfung und Erfassung der Mehrarbeit
  • Bearbeitung / Klärung von anfallenden Mitarbeiteranfragen, z.B. betr. Zeitkonten, Lohnabrechnungen, etc.
  • Pflege und Registrierung von Einstellungen, Versetzungen, Austritten, Entgeltveränderungen
  • Bearbeitung und Kommunikation der Änderungs-Meldungen an den Abrechnungsdienstleister
  • Kommunikation mit und Ansprechpartner für die Sozialversicherungsträger
  • Unterstützung der Führungskräfte bezüglich Mitarbeiterschulungsorganisation und Betreuung des Learning-Management-Systems (LMS)
  • Planung und Koordination von regelmäßigen Personalaktionen, wie z.B. der jährlichen Personal-Entwicklung-Gespräche
  • Bearbeitung Rentenangelegenheiten: Ausgabe / Versand des Erhebungsbogens des Versicherungsdienstleisters
  • Anlegen, Zuordnen, Dokumentation der Zeiterfassungschips u. Türenschließanlage im Schließ-System 

Business Organisation:

  • Allgemeine Administrative Tätigkeiten zur Entlastung und Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Bestellung und Ausgabe von Arbeitskleidung und -schuhen
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z.B. Telefonzentrale und Posteingangskoordination 

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Kenntnisse bzgl. der Projektbearbeitung sind von Vorteil
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Gutes Zeitselbstmanagement
  • Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
  • Erfahrung mit MS-Office und ERP-Systemen

Wir bieten

  • Vielfältiges Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 35 Std.-Woche
  • Weiterbildung in allen relevanten Bereichen
  • Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Businessbike
  • Mitarbeiter Parkplätze

Ihr Kontakt

Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen an Herrn Frank Lierau. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an:

 

 

Ihre Onlinebewerbung bei der Pfiffner-Gruppe

captcha

* Pflichtfelder | Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß unseren Datenschutzbestimmungen.